Kokoukset
Hallituksen esityslista liitteineen julkaistaan HSY:n kotisivuilla kolme päivää ennen kokousta. HSY:n hallitus kokoontuu vahvistetun kokousaikataulun mukaan vuonna 2012 seuraavasti: 27.1., 17.2., 16.3., 20.4., 11.5., 15.6., 24.8., 25.9., 19.10., 16.11. ja 14.12. Lisäksi hallitus voi pitää ylimääräisiä kokouksia.
Yhtymäkokouksen esityslista julkaistaan HSY:n verkkosivuilla noin 10 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on nähtävillä myös HSY:n ja jäsenkuntien julkisten kuulutusten ilmoitustauluilla 14 päivää ennen kokousta. Varsinaiset yhtymäkokoukset vuonna 2012 pidetään seuraavasti: kevätyhtymäkokous 11.5. ja syysyhtymäkokous 16.11. Ylimääräinen yhtymäkokous pidetään 16.3.
Esityslistat ovat verkkosivuilla siihen asti, kunnes kokouksen pöytäkirja on julkaistu, jonka jälkeen pöytäkirja korvaa esityslistan. Pöytäkirjat julkaistaan tarkastamattomina. Jos pöytäkirjaan tulee tarkastuksessa muutoksia, se julkaistaan uudelleen.
HSY:n hallituksen ja yhtymäkokouksen keskeiset päätökset julkaistaan myös etusivun Uutiset-palstalla.
Esityslistojen ja pöytäkirjojen selailu
HSY:n hallituksen esityslistat ja pöytäkirjat ovat selattavissa Esityslistat ja pöytäkirjat -sivun kautta.
Päätösten nähtävänä pitäminen
Yhtymäkokouksen, hallituksen ja tarkastuslautakunnan tarkastetut pöytäkirjat ja viranhaltijoiden päätökset ovat nähtävänä kunkin kuukauden ensimmäisenä ja kolmantena maanantaina virka-aikana HSY:n kirjaamosssa osoitteessa Opastinsilta 6 A, Helsinki.